個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社サンエス通商(以下、当社)は、倉庫保管及び輸送における物流サービスにおいて、
社会的責任を認識し、お客様に「セキュリティ」という信頼をお約束します。
当社が業務上取得した個人情報は、お預かりした商品同様大切な財産であることを全従業員が認識し、
個人情報の保護に関する法規制を遵守し、事業活動を行うために以下の方針を制定・実践します。

個人情報の取得

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に 必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって取得・利用を行います。 また、お客様の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。 当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

(1)

受託した物流業務の遂行に必要な範囲で、お取引先様の担当者様の個人情報を取得します。
 個人情報の項目は、氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先(会社住所、TEL、FAX、メールアドレス)、担当業務です。これらはお取引先様又は本人から直接収集します。

(2)

受託した配送業務のお届け先としての個人情報を、お取引先様からお預かりします。
個人情報の項目は、氏名、会社名、所属部署、役職、連絡先(会社住所、TEL)の総て又は一部です。
お届け先が個人宅の場合には会社関連情報はありません。
これらの情報は、当社が直接収集することはありません。

(3)

当社が採用した方、及び採用を希望する方の個人情報を収集します。
個人情報の項目は、従業員管理に必要な一般項目です。
この個人情報は、従業員管理以外には使用しません。また非採用が決定した方の個人情報は返却又は破棄します。

(4)

当社又は当社の構成員が所属する業界団体等の会員名簿を当該団体より取得します。
 これら個人情報は、当該団体の目的遂行以外には使用しません。

(5)

上記4つ以外の個人情報は、収集又は取得しません。

個人情報の第三者提供

当社は、開示対象個人情報について、次の事項をご対応させていただいております。

1)

 

利用目的の通知の請求

2)

 

開示の請求

3)

 

内容の訂正の請求

4)

 

追加又は削除の請求

5)

 

利用の停止の請求

6)

 

削除及び第三者への提供の停止の請求

当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。

1)

 

ご依頼者の同意がある場合

2)

 

法令に基づく場合

3)

 

人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご依頼者の同意を取ることが困難な場合

4)

 

利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

5)

 

合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

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